cara membuat surat izin tidak masuk sekolah
Cara Cuti Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Terbaik
Membuat surat izin tidak masuk sekolah adalah keterampilan penting bagi siswa dan orang tua. Surat izin yang baik tidak hanya menginformasikan pihak sekolah tentang ketidakhadiran, tetapi juga menunjukkan rasa hormat dan tanggung jawab. Artikel ini akan membahas secara mendalam cara membuat surat izin yang efektif, lengkap dengan format, contoh, dan tips penting.
Elemen-Elemen Penting dalam Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Setiap surat izin, terlepas dari alasannya, harus mengandung elemen-elemen penting berikut:
-
Tanggal Pembuatan Surat: Tanggal ini menunjukkan kapan surat tersebut ditulis. Ini penting untuk catatan sekolah dan memastikan surat tersebut relevan dengan tanggal ketidakhadiran. Letakkan tanggal di bagian atas surat, biasanya di pojok kanan atas.
-
Kepada siapa surat ini ditujukan: Tuliskan nama lengkap dan jabatan penerima surat. Ini bisa jadi Kepala Sekolah, Wali Kelas, atau guru mata pelajaran tertentu, tergantung kebijakan sekolah. Pastikan penulisan nama dan jabatan benar untuk menghindari kesan tidak profesional. Contoh: “Kepada Yth. Ibu/Bapak [Nama Wali Kelas]Wali Kelas [Kelas].”
-
Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan seperti “Dengan hormat,” atau “Assalamualaikum Wr. Wb.” (jika sekolah memiliki nuansa Islami).
-
Identitas Siswa: Cantumkan informasi lengkap mengenai siswa yang tidak masuk sekolah. Ini meliputi:
- Nama Lengkap Siswa: Tuliskan nama lengkap siswa sesuai dengan yang tertera di kartu pelajar atau daftar hadir.
- NIS/NISN (Nomor Induk Siswa/Nomor Induk Siswa Nasional): Informasi ini sangat penting untuk memudahkan pihak sekolah mengidentifikasi siswa.
- Kelas: Sebutkan kelas dan jurusan siswa (jika ada).
-
Alasan Ketidakhadiran: Ini adalah bagian terpenting dari surat izin. Jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah dengan jujur dan jelas. Hindari alasan yang dibuat-buat atau tidak masuk akal. Beberapa alasan umum yang dapat diterima antara lain:
- Sakit: Jika siswa sakit, jelaskan gejala yang dialami (misalnya, demam, batuk, pilek). Jika memungkinkan, sertakan surat keterangan dokter.
- Acara Keluarga: Sebutkan jenis acara keluarga yang mengharuskan siswa untuk tidak masuk sekolah (misalnya, pernikahan saudara, pemakaman).
- Keperluan Penting: Jelaskan keperluan penting yang tidak dapat ditunda dan mengharuskan siswa untuk tidak masuk sekolah (misalnya, pemeriksaan kesehatan rutin, mengurus dokumen penting).
- Musibah: Jika terjadi musibah (misalnya, kecelakaan, bencana alam), jelaskan secara singkat.
-
Tanggal Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal-tanggal siswa tidak dapat masuk sekolah. Jika lebih dari satu hari, tuliskan rentang tanggalnya. Contoh: “Pada tanggal 15-17 Agustus 2024.”
-
Permintaan maaf: Sampaikan permohonan maaf karena ketidakhadiran siswa mungkin mengganggu kegiatan belajar mengajar.
-
Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih atas perhatian dan pengertian pihak sekolah.
-
Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan seperti “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Wr. Wb.” (jika menggunakan salam pembuka Islami).
-
Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua/wali siswa. Tuliskan nama lengkap orang tua/wali di bawah tanda tangan.
Format Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Baik dan Benar
Berikut adalah format surat izin yang dapat Anda gunakan:
[Nama Kota, Tanggal Pembuatan Surat]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Wali Kelas/Kepala Sekolah],
[Jabatan]
[Nama Sekolah]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nama Siswa: [Nama Lengkap Siswa]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal [Tanggal Ketidakhadiran] dikarenakan [Alasan Ketidakhadiran].
Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit
[Jakarta, 15 Agustus 2024]
Kepada Yth.
Ibu Ani Susanti, S.Pd.,
Wali Kelas X-IPA 1
SMA Negeri 8 Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:
Nama Siswa: Budi Santoso
NISN: 0012345678
Kelas: X-IPA 1
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 16 Agustus 2024 dikarenakan sakit demam dan pilek. Saya sudah membawa anak saya ke dokter dan disarankan untuk istirahat di rumah.
Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua]
Siti Rahayu
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Acara Keluarga
[Surabaya, 20 Juli 2024]
Kepada Yth.
Bapak Kepala Sekolah
SMP Negeri 5 Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, wali dari:
Nama Siswa: Rina Putri
NIS: 12345
Kelas: IX-C
Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 22 Juli 2024 dikarenakan ada acara pernikahan saudara di luar kota. Kami sekeluarga harus menghadiri acara tersebut.
Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
salam saya,
[Tanda Tangan Wali]
Dan Salim
Tips Penting dalam Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
- Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa slang atau bahasa gaul.
- Jelaskan Alasan dengan Jujur: Jangan berbohong atau membuat alasan yang tidak benar.
- Periksa Kembali Surat Izin: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa.
- Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada): Misalnya, surat keterangan dokter jika siswa sakit.
- Kirim Surat Izin Tepat Waktu: Usahakan mengirim surat izin sebelum atau pada hari siswa tidak masuk sekolah.
- Simpan Salinan Surat Izin: Simpan salinan izin sebagai bukti jika diperlukan.
- Komunikasikan dengan Pihak Sekolah: Jika memungkinkan, hubungi wali kelas atau guru mata pelajaran untuk memberitahukan ketidakhadiran siswa.
- Patuhi Kebijakan Sekolah: Setiap sekolah mungkin memiliki kebijakan yang berbeda mengenai surat izin. Pastikan Anda mematuhi kebijakan yang berlaku.
Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah yang efektif dan profesional. Ingatlah untuk selalu mengutamakan kejujuran, kesopanan, dan tanggung jawab dalam membuat surat izin.