Surat izin sekolah adalah dokumen resmi yang diperlukan saat seorang siswa tidak dapat mengikuti kegiatan sekolah karena alasan tertentu. Surat izin ini penting untuk memberi tahu pihak sekolah tentang keberadaan siswa dan alasan ketidakhadirannya. Namun, seringkali siswa atau orang tua siswa bingung tentang bagaimana cara membuat surat izin sekolah yang benar.
Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat surat izin sekolah yang benar:
1. Isi Surat dengan Informasi yang Lengkap
Pastikan surat izin sekolah berisi informasi yang lengkap, seperti identitas siswa (nama, kelas, dan nomor induk siswa), alasan ketidakhadiran, tanggal izin, dan tanda tangan orang tua atau wali siswa. Informasi yang lengkap akan memudahkan pihak sekolah dalam mencatat dan memverifikasi surat izin.
2. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sopan
Pilih kata-kata yang jelas dan sopan dalam menyusun surat izin sekolah. Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau informal. Pastikan surat izin ditulis dengan bahasa yang baik dan benar agar mudah dipahami oleh pihak sekolah.
3. Cantumkan Alasan Ketidakhadiran yang Jelas
Jelaskan alasan ketidakhadiran siswa secara jelas dan singkat. Apabila memungkinkan, lampirkan juga bukti atau surat keterangan yang mendukung alasan tersebut, seperti surat dari dokter atau surat dari orang tua.
4. Sertakan Kontak Orang Tua atau Wali Siswa
Pastikan dalam surat izin sekolah tercantum kontak orang tua atau wali siswa yang dapat dihubungi oleh pihak sekolah untuk verifikasi informasi.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pastikan untuk selalu konsultasi dengan pihak sekolah jika masih ada kebingungan dalam menyusun surat izin.
Referensi:
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2016 tentang Standar Penilaian Pendidikan
