tulisan tangan contoh surat izin tidak masuk sekolah

Contoh Surat Cuti Sekolah Tulisan Tangan: Panduan Lengkap dan Template

Menulis surat izin tidak masuk sekolah dengan tulisan tangan masih menjadi praktik umum, terutama untuk keperluan darurat atau ketika akses ke komputer dan printer terbatas. Surat izin yang ditulis tangan, jika dibuat dengan benar, tetap sah dan menunjukkan perhatian serta tanggung jawab orang tua/wali murid. Artikel ini akan membahas secara mendalam cara menulis contoh surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan yang efektif, lengkap dengan elemen penting, contoh template, dan tips agar surat izin Anda diterima tanpa masalah.

Elemen Penting dalam Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulis Tangan

Sebelum membahas contoh template, penting untuk memahami elemen-elemen kunci yang harus ada dalam setiap surat izin tidak masuk sekolah yang ditulis tangan:

1. Identitas Penerima (Kepada Siapa Surat Ditujukan):

   • Tuliskan nama lengkap Kepala Sekolah atau Guru Wali Kelas.
   • Sebutkan jabatan mereka dengan benar (misalnya, “Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah …”).
   • Cantumkan nama sekolah dengan lengkap dan jelas.
   • Pastikan mengeja nama dan gelar dengan benar untuk menunjukkan rasa hormat.

2. Tanggal Pembuatan Surat:

   • Tuliskan tanggal, bulan, dan tahun surat dibuat.
   • Letakkan tanggal di bagian atas surat, biasanya di pojok kanan atas.
   • Format tanggal yang umum digunakan adalah: [Tanggal] [Bulan] [Tahun] (misalnya, 26 Oktober 2023).

3. Identitas Pemberi Izin (Orang Tua/Wali Murid):

   • Tuliskan nama lengkap orang tua/wali murid.
   • Sebutkan alamat lengkap tempat tinggal.
   • Cantumkan nomor telepon yang bisa dihubungi (opsional, tapi sangat disarankan).
   • Informasi ini penting agar pihak sekolah dapat melakukan verifikasi jika diperlukan.

4. Identitas Murid yang Tidak Masuk Sekolah:

   • Tuliskan nama lengkap murid.
   • Sebutkan kelas dan nomor absen murid.
   • Informasi ini krusial untuk memudahkan pihak sekolah mencatat ketidakhadiran murid.

5. Alasan Tidak Masuk Sekolah:

   • Jelaskan alasan ketidakhadiran dengan jujur dan jelas.
   • Hindari alasan yang terlalu umum atau ambigu (misalnya, “ada urusan penting”).
   • Jika sakit, sebutkan gejala yang dialami. Jika ada keperluan keluarga, jelaskan secara singkat.
   • Alasan yang jelas dan spesifik akan membuat surat izin lebih kredibel.

6. Lama Izin (Rentang Waktu Ketidakhadiran):

   • Tentukan tanggal mulai dan tanggal berakhir izin tidak masuk sekolah.
   • Sebutkan jumlah hari tidak masuk sekolah.
   • Contoh: “Izin tidak masuk sekolah selama 2 hari, mulai tanggal 26 Oktober 2023 sampai dengan 27 Oktober 2023.”

7. Pernyataan Maaf dan Harapan:

   • Mohon maaf atas ketidakhadiran siswa tersebut.
   • Nyatakan harapan agar murid dapat segera mengikuti pelajaran kembali.
   • Kalimat yang sopan dan menunjukkan penyesalan akan memberikan kesan positif.

8. Tanda Tangan dan Nama Jelas Pemberi Izin:

   • Orang tua/wali murid wajib menandatangani surat izin.
   • Tuliskan nama lengkap orang tua/wali murid di bawah tanda tangan.
   • Tanda tangan adalah bukti otentikasi surat izin.

Contoh Template Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulis Tangan

Berikut adalah beberapa contoh template surat izin tidak masuk sekolah yang ditulis tangan, disesuaikan dengan berbagai alasan:

Contoh 1: Sakit

[Tanggal Pembuatan Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Guru Wali Kelas]
Wali Kelas [Kelas]
SMP/SMA/SMK [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nomor: [Nama Orang Tua/Wali Murid]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Telepon: [Nomor Telepon]

Orang tua/wali dari:

Nomor: [Nama Murid]
Kelas: [Kelas]
No. Absen: [Nomor Absen]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai]dikarenakan sakit [Sebutkan Gejala, misalnya: demam dan batuk].

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali Murid]

Contoh 2: Kebutuhan Keluarga

[Tanggal Pembuatan Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nomor: [Nama Orang Tua/Wali Murid]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Telepon: [Nomor Telepon]

Orang tua/wali dari:

Nomor: [Nama Murid]
Kelas: [Kelas]
No. Absen: [Nomor Absen]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai]dikarenakan ada keperluan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan [Sebutkan keperluan secara singkat, misalnya: menghadiri acara pernikahan keluarga].

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali Murid]

Contoh 3: Mengikuti Kegiatan di Luar Sekolah

[Tanggal Pembuatan Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Guru Wali Kelas]
Wali Kelas [Kelas]
SMP/SMA/SMK [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nomor: [Nama Orang Tua/Wali Murid]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Telepon: [Nomor Telepon]

Orang tua/wali dari:

Nomor: [Nama Murid]
Kelas: [Kelas]
No. Absen: [Nomor Absen]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat masuk sekolah pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai]dikarenakan mengikuti kegiatan [Sebutkan kegiatan, misalnya: lomba olimpiade sains tingkat kabupaten] yang diselenggarakan oleh [Sebutkan penyelenggara].

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Jelas Orang Tua/Wali Murid]

Tips Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Tulis Tangan yang Efektif

• Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Hindari bahasa slang atau bahasa sehari-hari yang tidak pantas dalam surat resmi.
• Tulis dengan Rapi dan Jelas: Pastikan tulisan tangan Anda mudah dibaca. Jika perlu, minta bantuan orang lain untuk menuliskan surat jika tulisan tangan Anda kurang jelas.
• Gunakan Kertas Bersih: Hindari menggunakan kertas yang kusut atau kotor.
• Periksa Kembali Surat Izin: Sebelum menyerahkan surat izin, periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang terlewat.
• Sampaikan Surat Izin Tepat Waktu: Idealnya, surat izin diserahkan sebelum murid tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, serahkan sesegera mungkin.
• Simpan Salinan Surat Izin: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.

Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat menulis surat izin tidak masuk sekolah tulisan tangan yang efektif dan profesional, sehingga ketidakhadiran anak Anda dapat dipahami dan diterima oleh pihak sekolah.