contoh surat dinas sekolah

Sekolahindonesia
Jan, Jum, 2026

Artikel

Contoh Surat Dinas Sekolah: Panduan Lengkap dan Optimalisasi

Surat dinas sekolah merupakan representasi formal dari komunikasi internal dan eksternal sebuah institusi pendidikan. Keberadaannya krusial dalam menjaga profesionalitas, kredibilitas, dan efisiensi administrasi. Pemahaman mendalam mengenai format, struktur, dan gaya bahasa yang tepat sangat penting bagi seluruh staf sekolah, mulai dari kepala sekolah, guru, staf administrasi, hingga komite sekolah. Artikel ini akan membahas secara komprehensif contoh-contoh surat dinas sekolah, dilengkapi dengan analisis detil dan tips optimalisasi untuk berbagai keperluan.

1. Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Surat pemberitahuan kegiatan sekolah adalah salah satu jenis surat dinas yang paling umum digunakan. Tujuannya adalah untuk menginformasikan kepada orang tua/wali murid, siswa, atau pihak terkait mengenai kegiatan yang akan diselenggarakan oleh sekolah.

Struktur:
- Kop Surat: Nama sekolah, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan logo sekolah.
- Nomor Surat: Kode unik untuk keperluan pengarsipan.
- Tanggal Surat: Tanggal pembuatan surat.
- Perihal: Pemberitahuan Kegiatan [Nama Kegiatan].
- Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas [Kelas]
- Isi surat:
  - Pembukaan: Salam pembuka dan pengantar singkat.
  - Inti: Penjelasan rinci mengenai kegiatan, termasuk:
    - Nama kegiatan.
    - Tujuan kegiatan.
    - Waktu pelaksanaan (tanggal, hari, jam).
    - Tempat eksekusi.
    - Peserta kegiatan.
    - Biaya (jika ada) dan cara pembayaran.
    - Pakaian yang dikenakan (jika ada).
    - Hal-hal lain yang perlu diperhatikan.
  - Penutup: Harapan atas partisipasi dan dukungan.
- Hormat Kami,
- Tanda Tangan Kepala Sekolah dan Stempel Sekolah.
- Tembusan: Pihak-pihak yang perlu mengetahui surat tersebut (misalnya, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan, Ketua Komite Sekolah).

Contoh:

PEMERINTAH KABUPATEN [Nama Kabupaten]
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI [Nama Sekolah]
Jalan [Alamat Lengkap]
Telepon: [Nomor Telepon] Email: [Alamat Email]
[Logo Sekolah]

Nomor: 421.3/005/SMA-[Nama Sekolah]/2023
[Tanggal Surat]

Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Study Tour ke Yogyakarta

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas XI
SMA Negeri [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan program kerja sekolah, kami bermaksud menyelenggarakan kegiatan study tour ke Yogyakarta bagi siswa kelas XI SMA Negeri [Nama Sekolah]. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan siswa mengenai sejarah dan budaya Indonesia.

Adapun pelaksanaan kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:

*   Nama Kegiatan: Study Tour ke Yogyakarta
*   Tujuan Kegiatan: Meningkatkan wawasan siswa tentang sejarah dan budaya Indonesia.
*   Waktu Pelaksanaan: Kamis-Minggu, 26-29 Oktober 2023
*   Tempat Pelaksanaan: Yogyakarta (Candi Borobudur, Keraton Yogyakarta, Malioboro)
*   Peserta Kegiatan: Seluruh siswa kelas XI SMA Negeri [Nama Sekolah]
*   Biaya: Rp 1.500.000,- (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) per siswa
    *   Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening [Nomor Rekening] atas nama [Nama Rekening] paling lambat tanggal 15 Oktober 2023.
*   Pakaian: Pakaian bebas rapi dan sopan, serta membawa jaket.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

[Tanda Tangan Kepala Sekolah]

[Nama Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah

[Stempel Sekolah]

Tembusan:
1. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan
2. Ketua Komite Sekolah

2. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Surat izin tidak masuk sekolah dibuat oleh orang tua/wali murid untuk memberitahukan kepada pihak sekolah bahwa siswa yang bersangkutan tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar karena alasan tertentu.

Struktur:
- Kepala Surat: Nama dan alamat orang tua/wali murid.
- Tanggal Surat: Tanggal pembuatan surat.
- Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas]
- Tentang: Permohonan Cuti Sekolah
- Isi surat:
  - Pembukaan: Salam pembuka.
  - Inti:
    - Nama siswa.
    - Kelas.
    - Alasan tidak masuk sekolah (jelas dan singkat).
    - Tanggal tidak masuk sekolah.
  - Penutup: Ucapan terima kasih.
- Salam saya,
- Tanda Tangan Orang Tua/Wali Murid.

Contoh:

Jalan [Alamat Lengkap Orang Tua/Wali Murid]
[Tanggal Surat]

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X-A
SMA Negeri [Nama Sekolah]

Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

*   Nama: [Nama Siswa]
*   Kelas: X-A

memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Hari], tanggal [Tanggal] karena [Alasan Tidak Masuk Sekolah].

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali Murid]

[Nama Orang Tua/Wali Murid]

3. Surat Undangan Rapat Dinas

Surat undangan rapat dinas digunakan untuk mengundang staf sekolah untuk menghadiri rapat yang berkaitan dengan kegiatan sekolah.

Struktur:
- Kop Surat: Nama sekolah, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan logo sekolah.
- Nomor Surat: Kode unik untuk keperluan pengarsipan.
- Tanggal Surat: Tanggal pembuatan surat.
- Perihal: Undangan Rapat Dinas
- Yth. Bapak/Ibu [Jabatan]
- Isi surat:
  - Pembukaan: Salam pembuka dan pengantar singkat.
  - Inti:
    - Tujuan rapat.
    - Hari, tanggal, dan waktu pelaksanaan rapat.
    - Tempat pelaksanaan rapat.
    - Agenda rapat (poin-poin yang akan dibahas).
    - Permintaan kehadiran tepat waktu.
  - Penutup : Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.
- Hormat Kami,
- Tanda Tangan Kepala Sekolah dan Stempel Sekolah.
- Tembusan: Pihak-pihak yang perlu mengetahui surat tersebut (misalnya, Wakil Kepala Sekolah).

Contoh:


PEMERINTAH KABUPATEN [Nama Kabupaten]
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI [Nama Sekolah]
Jalan [Alamat Lengkap]
Telepon: [Nomor Telepon] Email: [Alamat Email]
[Logo Sekolah]

Nomor: 421.2/010/SMA-[Nama Sekolah]/2023
[Tanggal Surat]

Perihal: Undangan Rapat Dinas

Yth. Bapak/Ibu Guru dan Staf
SMA Negeri [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan persiapan pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2023/2024, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat dinas yang akan dilaksanakan pada:

*   Hari/Tanggal: Senin, 16 Oktober 2023
*   Waktu: 13.00 WIB - Selesai
*   Tempat: Ruang Guru SMA Negeri [Nama Sekolah]
*   Agenda:
    *   Pembahasan teknis pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil.
    *   Pembentukan panitia Ujian Akhir Semester Ganjil.
    *   Lain-lain.

Mengingat pentingnya acara ini, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu.

Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

[Tanda Tangan Kepala Sekolah]

[Nama Kepala Sekolah]

Comments 0